خلاصہ
پروجیکٹ کی تجویزات ڈیٹا سے بھرپور ہوتی ہیں اور ان کو مکمل کرنے اور پیش کرنے کے لئے بہت سارا وقت اور حوصلہ درکار ہوتا ہے۔ ہم نے اپنی پروجیکٹ کی تجویز پیشکش کو آپ کے کام کے گھنٹوں کو بچانے اور تناؤ کو کم کرنے کے لئے تیار کیا ہے، تاکہ آپ بھروسے کے ساتھ فنڈنگ حاصل کر سکیں اور نئے اور موجودہ کلائنٹس کو جیت سکیں۔ نوٹ کریں کہ یہ پیشکش روشن اور تاریک موڈز میں دونوں دستیاب ہے؛ اور نیچے جانیں کہ آپ ایمیزون کے نئے ونچرز کے سینئر ڈائریکٹر سے پروجیکٹ کی تجویز کے عمل کے بارے میں کیا سیکھ سکتے ہیں۔
سلائیڈ کی خصوصیات
اس سلائیڈ کا استعمال کرتے ہوئے اپنی پروجیکٹ کی تجویز کا خلاصہ شیئر کریں۔ یاد رکھیں کہ اپنے آڈینس کو مد نظر رکھتے ہوئے لکھیں، تمام حصوں کا جائزہ فراہم کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ کا خلاصہ دلچسپ اور دلچسپ ہو۔
جب آپ اپنے پروجیکٹ کے افکار پر پرجوش ہوتے ہیں، تو تجویز کی معماری کے ساتھ تخلیقی ہونے کی خواہش ہوتی ہے۔ لیکن اس صورت میں، بہتر ہے کہ معیاری ڈھانچے (جو یہ سلائیڈ پیش کرتی ہے) کے مطابق چلیں تاکہ خلط میل کا امکان کم ہو۔
یہ بہت اہم ہے کہ آپ اپنی پروجیکٹ کی تجویز کے فوائد کو سٹیک ہولڈرز کے ساتھ مواصلت کریں۔ اس سلائیڈ کے ساتھ، تمام متعلقہ ڈیٹا، مسئلے اور درد کے نقاط کے حل اور دیگر ثبوت شیئر کریں جو آپ کے پروجیکٹ کی کامیابی کی گواہی دیں۔
جائزہ
پروجیکٹ مینجمنٹ حل کے آلہ، پروسیس سٹریٹ کے مطابق، پروجیکٹ تجویزات کی سب سے عام قسموں میں شامل ہیں:
- مطلوبہ پروجیکٹ تجویز – تجویز کی درخواست کے جواب میں پیش کی گئی.
- غیر مطلوبہ پروجیکٹ تجویز – تجویز کی درخواست کے بغیر پیش کی گئی.
- غیر رسمی پروجیکٹ تجویز – غیر رسمی کلائنٹ کی درخواست کے جواب میں پیش کی گئی.
- جاری پروجیکٹ تجویز – منظور شدہ اور جاری پروجیکٹس کے لئے یاد دہانی اور تازہ کاریوں کے طور پر پیش کی گئی.
- تجدید پروجیکٹ تجویز – موجودہ کلائنٹس کے جواب میں پیش کی گئی ہے جس کا مقصد انہیں آپ کی خدمات کو تجدید کرنے کے لئے راغب کرنا ہے.
- ضمنی پروجیکٹ تجویز – اصلی طور پر تجویز کی گئی ان وسائل سے زیادہ ایک پروجیکٹ کے لئے اضافی وسائل کی درخواست کے طور پر پیش کی گئی.
درخواست
"آپ کو اپنے پروجیکٹ اور آپ کے وصول کنندہ کی اچھی تفہیم ہونی چاہئے جب آپ اپنی پروجیکٹ تجویز لکھ رہے ہوں. ابتدائی تحقیقات کرنے سے آپ کو تفصیلی اور موثر دستاویز لکھنے میں مدد ملے گی. جب آپ کو اپنی تفہیم میں اعتماد محسوس ہو،" روزگار سے متعلق تلاش انجن، انڈیڈ، کے ماہرین کہتے ہیں.مندرجہ ذیل ہدایت نامہ جو وہ تیار کر چکے ہیں ، آپ کو ایک بہترین پروجیکٹ تجویز لکھنے میں مدد کرے گا:
- اپنا ایگزیکٹو سمری لکھیں – اپنے پروجیکٹ کا ایک جائزہ دیں۔ یہ حصہ آپ کے حصہ داروں کی توجہ حاصل کرنا اور ان کی دلچسپی پیدا کرنا چاہئے۔ آپ کا ایگزیکٹو سمری میں آپ کے پروجیکٹ کے حل کرنے والے مسئلے کے بارے میں تفصیلات ، آپ کے پروجیکٹ نے مسئلے کو کس طرح حل کیا اور آپ کے پروجیکٹ کا مقصود اثر شامل ہونا چاہئے۔
- اپنے پروجیکٹ کے پس منظر کو لکھیں – پروجیکٹ اور اس کے پتے کا پس منظر فراہم کریں۔ اس حصے میں آپ کے کاروبار سے متعلق مسئلے کی تاریخ ، پروجیکٹ کی مختصر تفصیلات اور آپ کے پروجیکٹ کے بارے میں مخصوص تفصیلات شامل ہونی چاہئیں۔
- اپنے حل اور ترقی پذیری کے حصے کو لکھیں – اپنے پروجیکٹ کو تفصیل سے بیان کریں۔ یہ حصہ آپ کے مسئلے یا درد کے نقطے کا حل اور عملدرآمد بیان کرنا چاہئے۔ اس میں آپ کے مقاصد اور پروجیکٹ کے لئے آپ کا خیال ، پروجیکٹ کیا پیش کرے گا ؛ متوقع ٹائم لائن اور پروجیکٹ کے مالکان شامل ہونے چاہئیں۔
- اپنے مالیاتی حساب کتاب کریں – اپنے پروجیکٹ کے لئے ایک تفصیلی بجٹ شیئر کریں اور مکمل ہونے کے بعد مالی اثر کا تخمینہ لگائیں۔ "صحیح حساب کتاب سرمایہ کاروں اور کلائنٹس کو پروجیکٹ کی قیمت کتنی ہوگی اور کیا یہ ان کے اپنے بجٹ میں فٹ ہو سکتی ہے ، اس کا بہترین تصور دیتی ہے ،" ماہرین کہتے ہیں۔
- مزید دستاویزات منسلک کریں – تمام متعلقہ دستاویزات کو جمع کریں اور پیش کریں، جس میں پروجیکٹ کے لئے اختیارات کی تفصیلات کی فہرست؛ پروجیکٹ کے بنیاد پر رہنے والے علاقے کے نقشے؛ کمپنی کی مالی بیانیہ اور سالانہ رپورٹس؛ پروجیکٹ کے لئے بروشرز یا تشہیری مواد؛ متعلقہ مطالعے یا رپورٹس؛ پروجیکٹ کی حمایت میں خطوط اور پروجیکٹ تجویز میں استعمال ہونے والے اصطلاحات کی فہرست۔
ماہر مشورہ
آمازون
لارا الداگ، آمازون اور آڈیبل کی نئی ونچرز کی سینئر ڈائریکٹر اپنے کام کے گھنٹے نوآبادی کاروباری تجاویز تلاش کرنے اور انہیں منیجمنٹ ٹیم کو پیش کرنے میں گزارتی ہیں۔ اس نے "فوربس" کے ساتھ کچھ حکمت بانٹی ہے جسے آپ اپنے اگلے بڑے پروجیکٹ یا کاروباری تجویز پر کام کرتے وقت استعمال کر سکتے ہیں۔
پہلے، الداگ کہتی ہیں، اپنی کوششوں کو اپنے ممکنہ گاہک پر توجہ دیں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے گاہکوں کی سخت تفہیم دکھائیں، الداگ زور دیتی ہیں۔ "[گاہک کی پروفائل] صرف ان سب لوگوں کا نہیں ہو سکتا جو ایک سمارٹ فون رکھتے ہیں یا ہر وہ شخص جو کھانے کے لئے باہر جانا چاہتا ہے،" وہ کہتی ہیں۔ اس کے علاوہ، یقینی بنائیں کہ آپ اپنے تمام تجزیات کی تائید کرنے کے لئے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہیں، الداگ کہتی ہیں۔ مقداری معلومات بہت اہم ہوتی ہیں کیونکہ یہ ثابت کرتی ہیں کہ آپ کو آپ کے ممکنہ گاہک کون ہیں اور آپ کا خیال کس حد تک درست ہے۔وہ کہتی ہیں کہ مندرجہ ذیل سخت ڈیٹا شامل کریں جو مندرجہ بالا دلچسپی اور تقاضے کی ثبوت پیش کرتا ہے۔
