Sammanfattning
Projektförslag är dataintensiva och kräver mycket tid att slutföra och mod att presentera. Vi har utvecklat vår Projektförslag presentation för att spara dig timmar av arbete och lindra stressen, så att du kan säkra finansiering och vinna nya och behålla nuvarande kunder med självförtroende. Observera att denna presentation finns tillgänglig i både ljusa och mörka lägen; och ta reda på nedan vad du kan lära dig av Senior Director of New Ventures för Amazon om projektförslagsprocesserna.
Höjdpunkter på bildspelet
Dela din projektförslag sammanfattning, med hjälp av denna bild. Kom ihåg att skriva med din publik i åtanke, ge en översikt över alla de inkluderade sektionerna och se till att göra din sammanfattning övertygande och intressant.
När du är upphetsad över din projektidé, är det frestande att vara kreativ med ditt förslags arkitektur. Men i det här fallet är det bättre att hålla sig till den standardstruktur (som denna bild erbjuder) för att minska risken för förvirring.
Det är avgörande att kommunicera fördelarna med ditt projektförslag till intressenterna. Med denna bild, dela all relevant data, problem och lösningar på smärtpunkter och annan bevisning att ditt projekt kommer att bli framgångsrikt.
Översikt
Några av de vanligaste typerna av projekt förslag, enligt projektledningsverktyget Process Street, inkluderar följande:
- Uppfordrad Projekt Förslag – inlämnad som svar på en begäran om förslag.
- Ouppfordrad Projekt Förslag – inlämnad utan en begäran om förslag.
- Informell Projekt Förslag – inlämnad som svar på en informell kundförfrågan.
- Fortsättning Projekt Förslag – inlämnad som påminnelser och uppdateringar för godkända och pågående projekt.
- Förnyelse Projekt Förslag – inlämnad som svar på befintliga kunder med målet att övertyga dem att förnya dina tjänster.
- Kompletterande Projekt Förslag – inlämnad som en begäran om extra resurser för ett projekt utöver de ursprungligen föreslagna.
Ansökan
"Du bör ha en god förståelse för ditt projekt och din mottagare innan du skriver ditt projekt förslag. Genom att genomföra preliminär forskning kommer du att kunna skriva ett detaljerat och övertygande dokument. När du känner dig säker i din förståelse," säger experterna på en arbetsrelaterad sökmotor, Indeed.Nedanstående guide de har sammanställt kommer att hjälpa dig att skriva ett förstklassigt projekt förslag:
- Skriv din verkställande sammanfattning – ge en översikt över ditt projekt. Detta avsnitt bör fånga dina intressenters uppmärksamhet och väcka deras intresse. Din verkställande sammanfattning bör inkludera detaljer om problemet som ditt projekt löser, hur ditt projekt löser problemet och din projekts avsedda inverkan.
- Skriv din projektbakgrund – ge en bakgrund till projektet och problemet det adresserar. Detta avsnitt bör inkludera en historik över problemet i relation till din verksamhet, en kort sammanfattning av projektets krav och specifika detaljer om ditt projekt.
- Skriv din lösningar och tillvägagångssätt sektion – skissera ditt projekt i detalj. Denna del bör förklara din lösning på problemet eller en smärtpunkt och genomförande. Den bör inkludera dina mål och vision för projektet; vad projektet kommer att leverera; den förväntade tidslinjen och projektägarna.
- Beräkna dina finanser – dela en specificerad budget för ditt projekt och den förutsedda finansiella påverkan av slutförandet. "Noggranna beräkningar ger investerare och kunder den bästa uppfattningen om hur mycket projektet kommer att kosta och om det kan passa in i deras egna budgetar," säger experterna.
- Bifoga ytterligare dokument – samla och leverera alla relevanta dokument, vilket kan inkludera en lista över kontaktuppgifter för alla med auktorisationskraft för projektet; kartor över området där ditt projekt kommer att baseras; företagets finansiella rapporter och årsredovisningar; broschyrer eller reklammaterial för projektet; relevanta studier eller rapporter; stödbrev för projektet och en ordlista över termer som används i projektförslaget.
Expert råd
Amazon
Lara Aldag, Senior Director of New Ventures för Amazon och Audible spenderar sina arbetstimmar med att söka efter innovativa affärsidéer och presentera dem för ledningsteamet. Hon delade några visdomsord med "Forbes" som du kan låna från när du arbetar med ditt nästa stora projekt eller affärsförslag.
Först, säger Aldag, koncentrera dina ansträngningar på din potentiella kund. Det är viktigt att visa en noggrann förståelse för din kundbas till dina intressenter, betonar Aldag. "[Kundprofilen] kan inte bara vara alla som äger en smartphone eller alla som vill gå ut och äta middag," säger hon. Dessutom, se till att använda data för att stödja alla dina analyser, säger Aldag. Kvantitativ information är avgörande eftersom det bevisar att du vet vilka dina potentiella kunder är och att din idé har dragkraft.Inkludera hård data som stöder bevisen för kvantifierbart intresse och efterfrågan, säger hon.
