Projektvorschlag

Zusammenfassung

Projektvorschläge sind datenintensiv und erfordern viel Zeit für die Fertigstellung und Mut für die Präsentation. Wir haben unsere Projektvorschlag Präsentation entwickelt, um Ihnen Stunden an Arbeit zu ersparen und den Stress zu reduzieren, damit Sie mit Zuversicht Finanzmittel sichern und neue Kunden gewinnen und bestehende Kunden halten können. Beachten Sie, dass diese Präsentation sowohl im hellen als auch im dunklen Modus verfügbar ist; und erfahren Sie unten, was Sie vom Senior Director of New Ventures bei Amazon über die Projektvorschlagsprozesse lernen können.

Höhepunkte der Folie

Teilen Sie Ihre Projektvorschlag Zusammenfassung, mit dieser Folie. Denken Sie daran, mit Ihrem Publikum im Kopf zu schreiben, geben Sie einen Überblick über alle enthaltenen Abschnitte und stellen Sie sicher, dass Ihre Zusammenfassung überzeugend und faszinierend ist.

Wenn Sie von Ihrer Projektidee begeistert sind, ist es verlockend, kreativ mit der Architektur Ihres Vorschlags zu sein. In diesem Fall ist es jedoch besser, sich an die Standardstruktur (die diese Folie bietet) zu halten, um die Verwirrung zu reduzieren.

Es ist entscheidend, die Vorteile Ihres Projektvorschlags den Stakeholdern zu kommunizieren. Mit dieser Folie teilen Sie alle relevanten Daten, Lösungen für Probleme und Schmerzpunkte und andere Beweise dafür, dass Ihr Projekt erfolgreich sein wird.

Überblick

Einige der häufigsten Arten von Projektvorschlägen, laut dem Projektmanagement-Lösungstool Process Street, beinhalten folgende:

• Angeforderter Projektvorschlag – eingereicht als Antwort auf eine Ausschreibung.
• Unaufgeforderter Projektvorschlag – eingereicht ohne eine Ausschreibung.
• Informeller Projektvorschlag – eingereicht als Antwort auf eine informelle Kundenanfrage.
• Fortsetzungsprojektvorschlag – eingereicht als Erinnerungen und Updates für genehmigte und laufende Projekte.
• Erneuerungsprojektvorschlag – eingereicht als Antwort auf bestehende Kunden mit dem Ziel, sie zur Erneuerung Ihrer Dienstleistungen zu überzeugen.
• Ergänzender Projektvorschlag – eingereicht als Anfrage nach zusätzlichen Ressourcen für ein Projekt über die ursprünglich vorgeschlagenen hinaus.

Anwendung

"Sie sollten ein gutes Verständnis für Ihr Projekt und Ihren Empfänger haben, bevor Sie Ihren Projektvorschlag schreiben. Vorläufige Recherchen helfen Ihnen, ein detailliertes und überzeugendes Dokument zu schreiben. Nachdem Sie sich in Ihrem Verständnis sicher fühlen," sagen die Experten bei einer arbeitsbezogenen Suchmaschine, Indeed. Der untenstehende Leitfaden, den sie zusammengestellt haben, wird Ihnen helfen, einen erstklassigen Projektvorschlag zu schreiben:

• Schreiben Sie Ihre Executive Summary – geben Sie einen Überblick über Ihr Projekt.Dieser Abschnitt sollte die Aufmerksamkeit Ihrer Stakeholder wecken und ihr Interesse entfachen. Ihre Zusammenfassung sollte Details über das Problem, das Ihr Projekt löst, wie Ihr Projekt das Problem löst und die beabsichtigte Wirkung Ihres Projekts enthalten.
• Schreiben Sie den Hintergrund Ihres Projekts – Geben Sie einen Hintergrund zum Projekt und dem Problem, das es anspricht. Dieser Abschnitt sollte eine Geschichte des Problems in Bezug auf Ihr Unternehmen, eine kurze Zusammenfassung der Projektanforderungen und spezifische Details zu Ihrem Projekt enthalten.
• Schreiben Sie Ihren Lösungs- und Ansatzabschnitt – Skizzieren Sie Ihr Projekt im Detail. Dieser Teil sollte Ihre Lösung für das Problem oder einen Schmerzpunkt und die Ausführung erklären. Er sollte Ihre Ziele und Visionen für das Projekt enthalten; was das Projekt liefern wird; den erwarteten Zeitplan und die Projektverantwortlichen.
• Berechnen Sie Ihre Finanzen – Teilen Sie ein detailliertes Budget für Ihr Projekt und die prognostizierte finanzielle Auswirkung der Fertigstellung. "Genau Berechnungen geben Investoren und Kunden die beste Vorstellung davon, wie viel das Projekt kosten wird und ob es in ihr eigenes Budget passt", sagen die Experten.
• Fügen Sie zusätzliche Dokumente bei – Sammeln und liefern Sie alle relevanten Dokumente, die eine Liste der Kontaktdaten aller Personen mit Autorisierungsbefugnis für das Projekt enthalten können; Karten des Gebiets, in dem Ihr Projekt angesiedelt sein wird; Unternehmensfinanzberichte und Jahresberichte; Broschüren oder Werbematerialien für das Projekt; relevante Studien oder Berichte; Unterstützungsschreiben für das Projekt und ein Glossar der im Projektvorschlag verwendeten Begriffe.

Expertenrat

Amazon

Lara Aldag, Senior Director of New Ventures für Amazon und Audible, verbringt ihre Arbeitszeit mit der Suche nach innovativen Geschäftsideen und präsentiert diese dem Managementteam. Sie teilte einige Weisheiten mit "Forbes", die Sie sich für Ihr nächstes großes Projekt oder Geschäftsvorschlag zu eigen machen können.

Zunächst, sagt Aldag, konzentrieren Sie Ihre Bemühungen auf Ihren potenziellen Kunden. Es ist unerlässlich, Ihren Stakeholdern ein rigoroses Verständnis Ihrer Kundenbasis zu zeigen, betont Aldag. "[Das] kann nicht einfach jeder sein, der ein Smartphone besitzt oder jeder, der zum Abendessen ausgehen möchte", sagt sie. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Daten verwenden, um alle Ihre Analysen zu unterstützen, sagt Aldag. Quantitative Informationen sind entscheidend, weil sie beweisen, dass Sie wissen, wer Ihre potenziellen Kunden sind und dass Ihre Idee Zugkraft hat. Fügen Sie harte Daten hinzu, die die Beweise für quantifizierbares Interesse und Nachfrage stützen, sagt sie.