Streszczenie
Propozycje projektów są pełne danych i wymagają dużo czasu do ich ukończenia oraz odwagi do ich prezentacji. Opracowaliśmy naszą prezentację Propozycja Projektu, aby zaoszczędzić Ci godziny pracy i złagodzić stres, dzięki czemu możesz zyskać finansowanie i zdobyć nowych oraz zatrzymać obecnych klientów z pewnością siebie. Zauważ, że ta prezentacja jest dostępna zarówno w jasnym, jak i ciemnym trybie; dowiedz się poniżej, co możesz nauczyć się od starszego dyrektora ds. Nowych przedsięwzięć w Amazon na temat procesów propozycji projektów.
Najważniejsze slajdy
Podziel się streszczeniem swojej propozycji projektu podsumowaniem, korzystając z tego slajdu. Pamiętaj, aby pisać z myślą o swojej publiczności, podać przegląd wszystkich sekcji i upewnić się, że twoje podsumowanie jest przekonujące i intrygujące.
Kiedy jesteś podekscytowany swoim pomysłem na projekt, kuszące jest bycie kreatywnym z architekturą swojej propozycji. Ale w tym przypadku lepiej jest trzymać się standardowej struktury (którą oferuje ten slajd), aby zminimalizować ryzyko zamieszania.
Kluczowe jest przekazanie korzyści z twojej propozycji projektu dla interesariuszy. Za pomocą tego slajdu podziel się wszystkimi istotnymi danymi, rozwiązaniami problemów i punktów bólu oraz innymi dowodami, że twój projekt odniesie sukces.
Przegląd
Niektóre z najczęstszych typów propozycji projektów, według narzędzia do zarządzania projektami, Process Street, obejmują następujące:
- Zgłoszona propozycja projektu – złożona w odpowiedzi na prośbę o propozycję.
- Nieproszona propozycja projektu – złożona bez prośby o propozycję.
- Nieformalna propozycja projektu – złożona w odpowiedzi na nieformalną prośbę klienta.
- Kontynuacja propozycji projektu – złożona jako przypomnienia i aktualizacje dla zatwierdzonych i trwających projektów.
- Odnawialna propozycja projektu – złożona w odpowiedzi na istniejących klientów z celem przekonania ich do odnowienia Twoich usług.
- Dodatkowa propozycja projektu – złożona jako prośba o dodatkowe zasoby dla projektu poza tymi pierwotnie zaproponowanymi.
Zastosowanie
"Powinieneś dobrze zrozumieć swój projekt i odbiorcę przed napisaniem propozycji projektu. Przeprowadzenie wstępnych badań pomoże Ci napisać szczegółowy i przekonujący dokument. Po tym, jak poczujesz się pewnie w swoim zrozumieniu," mówią eksperci z związanej z zatrudnieniem wyszukiwarki, Indeed.Poniższy przewodnik, który przygotowali, pomoże Ci napisać doskonałą propozycję projektu:
- Napisz swoje podsumowanie wykonawcze – przedstaw ogólny zarys swojego projektu. Ta sekcja powinna przyciągnąć uwagę Twoich interesariuszy i wzbudzić ich zainteresowanie. Twoje podsumowanie wykonawcze powinno zawierać szczegóły na temat problemu, który rozwiązuje Twój projekt, jak Twój projekt rozwiązuje problem i jaki jest zamierzony wpływ Twojego projektu.
- Napisz tło swojego projektu – dostarcz informacji na temat projektu i problemu, który adresuje. Ta sekcja powinna zawierać historię problemu w kontekście Twojego biznesu, krótkie podsumowanie wymagań projektu i szczegółowe informacje na temat Twojego projektu.
- Napisz sekcję rozwiązań i podejścia – szczegółowo opisz swój projekt. Ta część powinna wyjaśniać Twoje rozwiązanie problemu lub punktu bólu i realizację. Powinna zawierać Twoje cele i wizję dla projektu; co projekt dostarczy; przewidywany harmonogram i właścicieli projektu.
- Oblicz swoje finanse – podziel się szczegółowym budżetem na swój projekt i przewidywanym wpływem finansowym po jego zakończeniu. "Dokładne obliczenia dają inwestorom i klientom najlepsze pojęcie o tym, ile projekt będzie kosztować i czy może zmieścić się w ich budżetach," mówią eksperci.
- Dołącz dodatkowe dokumenty – zbierz i dostarcz wszystkie istotne dokumenty, które mogą obejmować listę danych kontaktowych wszystkich osób upoważnionych do realizacji projektu; mapy obszaru, w którym będzie realizowany twój projekt; sprawozdania finansowe i roczne raporty firmy; broszury lub materiały promocyjne dotyczące projektu; istotne badania lub raporty; listy poparcia dla projektu oraz słownik terminów używanych w propozycji projektu.
Porady ekspertów
Amazon
Lara Aldag, Dyrektor Senior ds. Nowych Przedsięwzięć w Amazon i Audible, spędza swoje godziny pracy na poszukiwaniu innowacyjnych pomysłów biznesowych i prezentowaniu ich zespołowi zarządzającemu. Podzieliła się z "Forbes" kilkoma mądrościami, które możesz wykorzystać przy pracy nad swoim kolejnym dużym projektem lub propozycją biznesową.
Po pierwsze, mówi Aldag, skup swoje wysiłki na potencjalnym kliencie. Jest niezbędne, aby pokazać dogłębne zrozumienie swojej bazy klientów swoim interesariuszom, podkreśla Aldag. "[Profil] nie może być po prostu każdym, kto posiada smartfona lub każdym, kto chce wyjść na kolację," mówi. Ponadto, upewnij się, że wykorzystujesz dane do poparcia wszystkich swoich analiz, mówi Aldag. Informacje ilościowe są kluczowe, ponieważ dowodzą, że wiesz, kim są twoi potencjalni klienci i że twój pomysł ma potencjał.Dołącz twarde dane, które potwierdzają dowody na ilościowe zainteresowanie i popyt, mówi ona.
