Özet
Proje teklifleri veri yoğunudur ve tamamlanması çok zaman alır ve sunulması cesaret ister. Sunumumuzu, saatlerce çalışmanızı kurtarmak ve stresi hafifletmek için geliştirdik, böylece güvenle finansman sağlayabilir ve yeni müşteriler kazanabilir ve mevcut müşterileri elde tutabilirsiniz. Bu sunumun hem açık hem de koyu modlarda mevcut olduğunu ve Amazon'un Yeni Girişimler Kıdemli Direktörü'nden proje teklifi süreçleri hakkında neler öğrenebileceğinizi aşağıda bulun.
Slayt öne çıkanlar
Proje teklifinizin özetini bu slaytı kullanarak paylaşın. Hedef kitlenizi göz önünde bulundurarak yazmayı unutmayın, tüm bölümlerin genel bir bakışını sağlayın ve özetinizi çekici ve ilgi çekici yapmaya özen gösterin.
Proje fikriniz konusunda heyecanlı olduğunuzda, teklifinizin mimarisinde yaratıcı olmak cazip gelebilir. Ancak bu durumda, kafa karışıklığını azaltmak için standart yapıya (bu slaytın sunduğu) bağlı kalmak daha iyidir.
Proje teklifinizin faydalarını paydaşlara iletmek çok önemlidir. Bu slaytla, tüm ilgili verileri, problem ve ağrı noktalarının çözümlerini ve projenizin başarılı olacağına dair diğer kanıtları paylaşın.
Genel Bakış
Process Street adlı proje yönetimi çözümleri aracına göre, en yaygın proje teklif türleri aşağıdaki gibidir:
- Talep Edilen Proje Teklifi – bir teklif talebine yanıt olarak sunulur.
- Talepsiz Proje Teklifi – bir teklif talebi olmaksızın sunulur.
- Gayriresmi Proje Teklifi – gayriresmi bir müşteri talebine yanıt olarak sunulur.
- Devam Eden Proje Teklifi – onaylanmış ve devam eden projeler için hatırlatmalar ve güncellemeler olarak sunulur.
- Yenileme Proje Teklifi – hizmetlerinizi yenilemeleri için mevcut müşterileri ikna etme hedefiyle sunulur.
- Ek Proje Teklifi – bir projeye, orijinal olarak önerilenden fazla kaynak talep etmek için sunulur.
Uygulama
"Proje teklifinizi yazmadan önce projenizi ve alıcınızı iyi anlamış olmalısınız. Ön araştırma yapmak, detaylı ve etkileyici bir belge yazmanıza yardımcı olacaktır. Anladığınıza güven duyduktan sonra," bir işle ilgili arama motoru olan Indeed'in uzmanları diyor.Aşağıdaki rehber, birinci sınıf bir proje teklifi yazmanıza yardımcı olacaktır:
- Yönetici özetinizi yazın – projenizin genel bir bakışını verin. Bu bölüm, paydaşlarınızın dikkatini çekmeli ve ilgilerini uyandırmalıdır. Yönetici özetiniz, projenizin çözdüğü problem, projenizin problemi nasıl çözdüğü ve projenizin hedeflediği etki hakkında ayrıntıları içermelidir.
- Proje geçmişinizi yazın – projenin ve ele aldığı problemin bir arka planını sağlayın. Bu bölüm, problemin işletmenizle ilgili geçmişi, projenin gereksinimlerine dair kısa bir özet ve projeniz hakkında özel ayrıntıları içermelidir.
- Çözümleriniz ve yaklaşım bölümünüzü yazın – projenizi ayrıntılı bir şekilde anlatın. Bu kısım, probleme veya bir ağrı noktasına çözümünüzü ve uygulamanızı açıklamalıdır. Proje için hedeflerinizi ve vizyonunuzu; projenin ne sağlayacağını; beklenen zaman çizelgesini ve proje sahiplerini içermelidir.
- Finansallarınızı hesaplayın – projeniz için detaylı bir bütçe paylaşın ve tamamlanmasının tahmini finansal etkisini belirtin. "Doğru hesaplamalar, yatırımcılara ve müşterilere projenin ne kadar maliyeti olacağı ve kendi bütçelerine sığıp sığmayacağı konusunda en iyi fikri verir," diyor uzmanlar.
- Ek belgeler ekleyin – proje için yetki sahibi olan herkesin iletişim bilgilerinin listesi, projenizin temel alınacağı alanın haritaları, şirketin mali tabloları ve yıllık raporları, projeye ait broşürler veya tanıtım materyalleri, ilgili çalışmalar veya raporlar, projeyi destekleyen mektuplar ve proje teklifinde kullanılan terimlerin bir sözlüğü dahil olmak üzere ilgili tüm belgeleri toplayın ve teslim edin.
Uzman tavsiyesi
Amazon
Amazon ve Audible için Yeni Girişimler Kıdemli Direktörü Lara Aldag, iş saatlerini yenilikçi iş fikirleri arayarak ve bunları yönetim ekibine sunarak geçiriyor. Aldag, bir sonraki büyük projeniz veya iş teklifiniz üzerinde çalışırken "Forbes" ile paylaştığı bazı bilgilerden faydalanabilirsiniz.
Öncelikle, Aldag diyor, çabalarınızı potansiyel müşterinize yoğunlaştırın. Müşteri tabanınızı anlama konusunda titiz bir anlayışı paydaşlarınıza göstermenin hayati önem taşıdığını vurguluyor Aldag. "[Müşteri profili] sadece bir akıllı telefonu olan herkes ya da akşam yemeğine çıkmak isteyen herkes olamaz," diyor. Ayrıca, tüm analizlerinizi desteklemek için verileri kullanmaktan emin olun, diyor Aldag. Nicel bilgi, potansiyel müşterilerinizin kim olduğunu ve fikrinizin çekişme gücü olduğunu kanıtladığı için hayati önem taşır.O, nicelenebilir ilgi ve talebin kanıtını destekleyen somut verileri içerir diyor.
