Sinopse
As propostas de projetos são repletas de dados e exigem muito tempo para serem concluídas e coragem para serem apresentadas. Desenvolvemos nossa apresentação Proposta de Projeto para poupar horas de trabalho e aliviar o estresse, para que você possa garantir o financiamento e conquistar novos e manter os clientes atuais com confiança. Observe que esta apresentação está disponível em modos claro e escuro; e descubra abaixo o que você pode aprender com o Diretor Sênior de Novos Empreendimentos da Amazon sobre os processos de proposta de projeto.
Destaques do slide
Compartilhe o resumo da sua proposta de projeto, usando este slide. Lembre-se de escrever pensando no seu público, fornecer uma visão geral de todas as seções incluídas e certifique-se de tornar seu resumo atraente e intrigante.
Quando você está animado com a ideia do seu projeto, é tentador ser criativo com a arquitetura da sua proposta. Mas, neste caso, é melhor seguir a estrutura padrão (que este slide oferece) para reduzir a chance de confusão.
É crucial comunicar os benefícios da sua proposta de projeto para os stakeholders. Com este slide, compartilhe todos os dados relevantes, soluções para problemas e pontos de dor e outras evidências de que seu projeto será bem-sucedido.
Visão geral
Alguns dos tipos mais comuns de propostas de projeto, de acordo com a ferramenta de soluções de gerenciamento de projetos, Process Street, incluem o seguinte:
- Proposta de Projeto Solicitada – submetida em resposta a um pedido de proposta.
- Proposta de Projeto Não Solicitada – submetida sem um pedido de proposta.
- Proposta de Projeto Informal – submetida em resposta a um pedido informal do cliente.
- Proposta de Projeto de Continuação – submetida como lembretes e atualizações para projetos aprovados e em andamento.
- Proposta de Projeto de Renovação – submetida em resposta a clientes existentes com o objetivo de persuadi-los a renovar seus serviços.
- Proposta de Projeto Suplementar – submetida como um pedido de recursos extras para um projeto além dos originalmente propostos.
Aplicação
"Você deve ter um bom entendimento do seu projeto e do seu destinatário antes de escrever sua proposta de projeto. Realizar uma pesquisa preliminar ajudará você a escrever um documento detalhado e convincente. Depois de se sentir confiante", dizem os especialistas em um motor de busca relacionado ao emprego, Indeed. O guia abaixo que eles montaram ajudará você a escrever uma proposta de projeto de primeira classe:
- Escreva seu resumo executivo – dê uma visão geral do seu projeto.Esta seção deve chamar a atenção de seus stakeholders e despertar seu interesse. Seu resumo executivo deve incluir detalhes sobre o problema que seu projeto resolve, como seu projeto resolve o problema e o impacto pretendido do seu projeto.
- Escreva o contexto do seu projeto – forneça um contexto para o projeto e o problema que ele aborda. Esta seção deve incluir uma história do problema conforme se relaciona com o seu negócio, um breve resumo dos requisitos do projeto e detalhes específicos sobre o seu projeto.
- Escreva sua seção de soluções e abordagem – detalhe seu projeto. Esta parte deve explicar sua solução para o problema ou um ponto de dor e execução. Deve incluir seus objetivos e visão para o projeto; o que o projeto entregará; o cronograma esperado e os proprietários do projeto.
- Calcule suas finanças – compartilhe um orçamento detalhado para o seu projeto e o impacto financeiro previsto da conclusão. "Cálculos precisos dão aos investidores e clientes a melhor ideia de quanto o projeto custará e se ele pode se encaixar em seus próprios orçamentos", dizem os especialistas.
- Anexe documentos adicionais – colete e entregue quaisquer documentos relevantes, que podem incluir uma lista dos detalhes de contato de todos com poder de autorização para o projeto; mapas da área onde seu projeto será baseado; demonstrações financeiras da empresa e relatórios anuais; brochuras ou materiais promocionais para o projeto; estudos ou relatórios relevantes; cartas de apoio ao projeto e um glossário de termos usados na proposta do projeto.
Conselho de especialista
Amazon
Lara Aldag, Diretora Sênior de Novos Negócios para Amazon e Audible, passa suas horas de trabalho procurando ideias de negócios inovadoras e apresentando-as à equipe de gestão. Ela compartilhou algumas sabedorias com a "Forbes" que você pode usar ao trabalhar em seu próximo grande projeto ou proposta de negócio.
Primeiro, Aldag diz, concentre seus esforços em seu potencial cliente. É essencial mostrar uma compreensão rigorosa de sua base de clientes para seus stakeholders, Aldag enfatiza. "[O] não pode ser apenas todos que possuem um smartphone ou todos que querem sair para jantar", ela diz. Além disso, certifique-se de utilizar dados para apoiar todas as suas análises, diz Aldag. Informações quantitativas são cruciais porque provam que você sabe quem são seus potenciais clientes e que sua ideia tem tração. Inclua dados concretos que respaldem a evidência de interesse e demanda quantificáveis, ela diz.
