Synopsis
Les propositions de projets sont riches en données et exigent beaucoup de temps pour être complétées et du courage pour être présentées. Nous avons développé notre présentation Proposition de Projet pour vous faire gagner des heures de travail et pour alléger le stress, afin que vous puissiez obtenir des financements et gagner de nouveaux clients et fidéliser les clients actuels en toute confiance. Notez que cette présentation est disponible en modes clair et sombre ; et découvrez ci-dessous ce que vous pouvez apprendre du Directeur Senior des Nouvelles Entreprises pour Amazon sur les processus de proposition de projet.
Points forts de la diapositive
Partagez votre résumé de proposition de projet, en utilisant cette diapositive. N'oubliez pas d'écrire en pensant à votre public, de fournir un aperçu de toutes les sections incluses et de veiller à rendre votre résumé captivant et intrigant.
Lorsque vous êtes enthousiaste à l'idée de votre projet, il est tentant d'être créatif avec l'architecture de votre proposition. Mais dans ce cas, il est préférable de s'en tenir à la structure standard (que cette diapositive offre) pour réduire les chances de confusion.
Il est crucial de communiquer les avantages de votre proposition de projet aux parties prenantes. Avec cette diapositive, partagez toutes les données pertinentes, les solutions aux problèmes et aux points de douleur et d'autres preuves que votre projet sera un succès.
Aperçu
Certains des types de propositions de projet les plus courants, selon l'outil de solutions de gestion de projet, Process Street, comprennent les suivants:
- Proposition de Projet Sollicitée – soumise en réponse à une demande de proposition.
- Proposition de Projet Non Sollicitée – soumise sans une demande de proposition.
- Proposition de Projet Informelle – soumise en réponse à une demande informelle du client.
- Proposition de Projet de Continuation – soumises comme rappels et mises à jour pour des projets approuvés et en cours.
- Proposition de Projet de Renouvellement – soumise en réponse à des clients existants dans le but de les persuader de renouveler vos services.
- Proposition de Projet Supplémentaire – soumise comme une demande de ressources supplémentaires pour un projet au-delà de celles initialement proposées.
Application
"Vous devriez avoir une bonne compréhension de votre projet et de votre destinataire avant de rédiger votre proposition de projet. La réalisation de recherches préliminaires vous aidera à rédiger un document détaillé et convaincant. Après vous être senti confiant dans votre compréhension," disent les experts d'un moteur de recherche lié à l'emploi, Indeed.Le guide ci-dessous qu'ils ont préparé vous aidera à rédiger une proposition de projet de premier ordre:
- Rédigez votre résumé exécutif - donnez un aperçu de votre projet. Cette section devrait capter l'attention de vos parties prenantes et susciter leur intérêt. Votre résumé exécutif devrait inclure des détails sur le problème que votre projet résout, comment votre projet résout le problème et l'impact prévu de votre projet.
- Rédigez l'historique de votre projet - fournissez un contexte au projet et au problème qu'il aborde. Cette section devrait inclure une histoire du problème tel qu'il se rapporte à votre entreprise, un bref résumé des exigences du projet et des détails spécifiques sur votre projet.
- Rédigez votre section solutions et approche - décrivez votre projet en détail. Cette partie devrait expliquer votre solution au problème ou à un point de douleur et l'exécution. Elle devrait inclure vos objectifs et votre vision pour le projet; ce que le projet livrera; le calendrier prévu et les propriétaires du projet.
- Calculez vos données financières - partagez un budget détaillé pour votre projet et l'impact financier prévu de l'achèvement. "Des calculs précis donnent aux investisseurs et aux clients la meilleure idée de combien le projet coûtera et s'il peut s'inscrire dans leurs propres budgets", disent les experts.
- Joindre des documents supplémentaires – rassemblez et livrez tous les documents pertinents, qui peuvent inclure une liste des coordonnées de toutes les personnes ayant le pouvoir d'autorisation pour le projet; des cartes de la zone où votre projet sera basé; des états financiers de l'entreprise et des rapports annuels; des brochures ou des matériaux promotionnels pour le projet; des études ou des rapports pertinents; des lettres en soutien au projet et un glossaire des termes utilisés dans la proposition de projet.
Conseils d'experts
Amazon
Lara Aldag, directrice principale des nouvelles entreprises pour Amazon et Audible, passe ses heures de travail à chercher des idées d'affaires innovantes et à les présenter à l'équipe de direction. Elle a partagé avec "Forbes" quelques sages conseils que vous pouvez emprunter lorsque vous travaillez sur votre prochain grand projet ou proposition d'affaires.
Premièrement, dit Aldag, concentrez vos efforts sur votre client potentiel. Il est essentiel de montrer une compréhension rigoureuse de votre base de clients à vos parties prenantes, insiste Aldag. "[Le] ne peut pas simplement être tout le monde qui possède un smartphone ou tout le monde qui veut sortir pour dîner", dit-elle. De plus, assurez-vous d'utiliser des données pour soutenir toutes vos analyses, dit Aldag. L'information quantitative est cruciale car elle prouve que vous savez qui sont vos clients potentiels et que votre idée a de la traction.Incluez des données concrètes qui soutiennent la preuve d'un intérêt et d'une demande quantifiables, dit-elle.
