개요
프로젝트 제안서는 많은 데이터를 필요로하며 완성하는 데 많은 시간이 소요되며 제안하는 데 용기가 필요합니다. 우리는 프로젝트 제안 프레젠테이션을 개발하여 여러분의 작업 시간을 절약하고 스트레스를 줄여 자금을 확보하고 새로운 고객을 유치하고 현재의 고객을 유지할 수 있는 자신감을 가질 수 있도록 도와드립니다. 이 프레젠테이션은 밝은 모드와 어두운 모드 모두에서 사용할 수 있으며, 아마존의 새로운 사업 부문의 시니어 디렉터가 프로젝트 제안 과정에 대해 어떤 것을 배울 수 있는지 아래에서 확인해 보세요.
슬라이드 하이라이트
이 슬라이드를 사용하여 프로젝트 제안의 요약을 공유하세요. 대상 청중을 염두에 두고 작성하고, 포함된 모든 섹션의 개요를 제공하고, 요약이 흥미롭고 매력적이게 만드는 것이 중요합니다.
프로젝트 아이디어에 대해 흥분할 때, 제안서의 구조에 창의적인 접근을 시도하고 싶을 수 있습니다. 하지만 이 경우에는 혼란을 줄이기 위해 이 슬라이드가 제공하는 표준 구조를 따르는 것이 좋습니다.
프로젝트 제안의 이점을 이해관계자에게 전달하는 것이 중요합니다. 이 슬라이드를 사용하여 관련 데이터, 문제 및 고통 포인트의 해결책 및 프로젝트가 성공할 것임을 보여주는 기타 증거를 모두 공유하세요.
개요
프로젝트 관리 솔루션 도구인 Process Street에 따르면, 가장 일반적인 유형의 프로젝트 제안서는 다음과 같습니다:
- 요청된 프로젝트 제안서 - 제안 요청에 대한 응답으로 제출됩니다.
- 미요청 프로젝트 제안서 - 제안 요청 없이 제출됩니다.
- 비공식 프로젝트 제안서 - 비공식 고객 요청에 대한 응답으로 제출됩니다.
- 계속 프로젝트 제안서 - 승인되고 진행 중인 프로젝트에 대한 알림 및 업데이트로 제출됩니다.
- 갱신 프로젝트 제안서 - 기존 고객에게 서비스를 갱신하도록 설득하는 목표로 응답으로 제출됩니다.
- 추가 프로젝트 제안서 - 원래 제안된 것 이상의 프로젝트 자원을 요청하는 제안으로 제출됩니다.
응용
"프로젝트 제안서를 작성하기 전에 프로젝트와 수령인에 대한 충분한 이해가 필요합니다. 예비 연구를 수행하면 상세하고 설득력 있는 문서를 작성하는 데 도움이 됩니다. 이해에 대한 확신이 생기면," 취업 관련 검색 엔진인 Indeed의 전문가들이 말합니다.다음 가이드는 여러분이 탁월한 프로젝트 제안서를 작성하는 데 도움이 될 것입니다:
- 경영 요약을 작성하십시오 - 프로젝트에 대한 개요를 제공합니다. 이 부분은 이해관계자들의 주목을 끌고 그들의 관심을 불러일으켜야 합니다. 경영 요약은 프로젝트가 해결하는 문제, 프로젝트가 문제를 어떻게 해결하는지, 그리고 프로젝트의 예상 영향에 대한 세부 정보를 포함해야 합니다.
- 프로젝트 배경을 작성하십시오 - 프로젝트와 그것이 해결하는 문제에 대한 배경을 제공합니다. 이 부분은 비즈니스와 관련된 문제의 역사, 프로젝트 요구사항의 간략한 요약, 그리고 프로젝트에 대한 구체적인 세부 정보를 포함해야 합니다.
- 해결책과 접근 방식 섹션을 작성하십시오 - 프로젝트를 자세히 설명합니다. 이 부분은 문제나 고통 포인트에 대한 해결책과 실행을 설명해야 합니다. 프로젝트의 목표와 비전; 프로젝트가 제공할 것; 예상 시간표와 프로젝트 소유자를 포함해야 합니다.
- 재정을 계산하십시오 - 프로젝트에 대한 세부 예산을 공유하고 완료 시 예상되는 재정적 영향을 예측합니다. "정확한 계산은 투자자와 고객에게 프로젝트가 얼마나 비용이 들 것인지, 그리고 그들의 예산에 맞출 수 있는지에 대한 가장 좋은 아이디어를 제공합니다," 전문가들은 말합니다.
- 추가 문서 첨부 - 프로젝트에 대한 승인 권한을 가진 모든 사람의 연락처 목록, 프로젝트가 진행될 지역의 지도, 회사 재무제표 및 연간 보고서, 프로젝트의 브로셔 또는 홍보 자료, 관련 연구 또는 보고서, 프로젝트 지원서 및 프로젝트 제안서에서 사용된 용어의 용어집 등 관련 문서를 수집하고 전달하세요.
전문가 조언
아마존
아마존 및 오디블의 신규 사업 담당 선임 이사인 라라 알닥은 혁신적인 비즈니스 아이디어를 찾아내어 경영진에게 제시하는 일을 하고 있습니다. 그녀는 "포브스"와의 인터뷰에서 다음 큰 프로젝트나 비즈니스 제안서 작성 시 참고할 수 있는 몇 가지 지혜를 공유했습니다.
먼저, 알닥은 잠재 고객에 집중하라고 말합니다. 이해관계자에게 고객 기반에 대한 철저한 이해를 보여주는 것이 중요하다고 알닥은 강조합니다. "[고객 프로필]은 스마트폰을 소유한 모든 사람이나 저녁 식사를 원하는 모든 사람이 될 수 없습니다,"라고 그녀는 말합니다. 또한, 알닥은 모든 분석에 데이터를 활용하는 것이 중요하다고 말합니다. 양적 정보는 잠재 고객을 알고, 아이디어가 수용력을 가지고 있다는 것을 증명하기 때문에 중요합니다.그녀는 양적인 관심과 수요의 증거를 뒷받침하는 강력한 데이터를 포함하라고 말합니다.
