الملخص
تتطلب مقترحات المشاريع الكثير من البيانات وتستغرق وقتًا طويلاً لإكمالها والشجاعة لتقديمها. لقد طورنا عرضنا اقتراح المشروع لتوفير ساعات العمل وتخفيف الضغط، حتى تتمكن من تأمين التمويل وكسب عملاء جدد والاحتفاظ بالعملاء الحاليين بثقة. لاحظ أن هذا العرض متوفر في كلا الوضعين الفاتح والداكن؛ واكتشف أدناه ما يمكنك تعلمه من المدير الأول للمشاريع الجديدة في أمازون حول عمليات اقتراح المشروع.
ملخص الشرائح
شارك ملخص مقترح المشروع الخاص بك، باستخدام هذه الشريحة. تذكر أن تكتب بمراعاة جمهورك، وتقديم نظرة عامة على جميع الأقسام المدرجة وتأكد من جعل ملخصك م compelling ومثير للاهتمام.
عندما تكون متحمسًا لفكرة مشروعك، قد يكون من الجذاب أن تكون مبدعًا في هيكل مقترحك. ولكن في هذه الحالة، من الأفضل الالتزام بالهيكل القياسي (الذي تقدمه هذه الشريحة) لتقليل فرصة الالتباس.
من الحاسم التواصل بشأن الفوائد المترتبة على مقترح المشروع الخاص بك للمعنيين. مع هذه الشريحة، شارك جميع البيانات ذات الصلة، حلول المشكلات ونقاط الألم والأدلة الأخرى التي تثبت أن مشروعك سيكون ناجحًا.
نظرة عامة
بعض أكثر أنواع مقترحات المشروع شيوعًا، وفقًا لأداة حلول إدارة المشاريع، Process Street، تشمل ما يلي:
- مقترح المشروع المطلوب - تم تقديمه ردًا على طلب مقترح.
- مقترح المشروع غير المطلوب - تم تقديمه بدون طلب مقترح.
- مقترح المشروع غير الرسمي - تم تقديمه ردًا على طلب غير رسمي من العميل.
- مقترح المشروع المستمر - تم تقديمه كتذكيرات وتحديثات للمشاريع المعتمدة والجارية.
- مقترح المشروع للتجديد - تم تقديمه ردًا على العملاء الحاليين بهدف إقناعهم بتجديد خدماتك.
- مقترح المشروع الإضافي - تم تقديمه كطلب للحصول على موارد إضافية للمشروع بعد تلك المقترحة أصلاً.
التطبيق
"يجب أن يكون لديك فهم جيد لمشروعك والمتلقي قبل كتابة مقترح المشروع الخاص بك. سيساعدك إجراء البحث الأولي في كتابة وثيقة مفصلة ومقنعة. بعد أن تشعر بالثقة في فهمك،" كما يقول الخبراء في محرك البحث المتعلق بالتوظيف، Indeed.الدليل الذي أعدوه أدناه سيساعدك في كتابة اقتراح مشروع ممتاز:
- اكتب ملخصك التنفيذي - قدم لمحة عامة عن مشروعك. يجب أن تجذب هذه القسم انتباه أصحاب المصلحة وتثير اهتمامهم. يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي تفاصيل حول المشكلة التي يحلها مشروعك، كيف يحل مشروعك المشكلة والتأثير المتوقع لمشروعك.
- اكتب خلفية مشروعك - قدم خلفية للمشروع والمشكلة التي يتناولها. يجب أن يتضمن هذا القسم تاريخ المشكلة كما يتعلق بأعمالك، ملخصاً موجزاً لمتطلبات المشروع وتفاصيل محددة حول مشروعك.
- اكتب قسم حلولك ونهجك - حدد مشروعك بالتفصيل. يجب أن يشرح هذا الجزء حلك للمشكلة أو نقطة الألم والتنفيذ. يجب أن يتضمن أهدافك ورؤيتك للمشروع؛ ما سيقدمه المشروع؛ الجدول الزمني المتوقع وأصحاب المشروع.
- حساب ماليتك - شارك في ميزانية مفصلة لمشروعك والتأثير المالي المتوقع للإكمال. "توفر الحسابات الدقيقة للمستثمرين والعملاء أفضل فكرة عن كم سيكلف المشروع وما إذا كان يمكن أن يتناسب مع ميزانياتهم الخاصة،" كما يقول الخبراء.
- إرفاق وثائق إضافية - جمع وتقديم أي وثائق ذات صلة، والتي قد تشمل قائمة بتفاصيل الاتصال لكل شخص لديه صلاحية التفويض للمشروع؛ خرائط المنطقة التي سيتم فيها مشروعك؛ البيانات المالية للشركة والتقارير السنوية؛ الكتيبات أو المواد الترويجية للمشروع؛ الدراسات أو التقارير ذات الصلة؛ الرسائل التي تدعم المشروع وقاموس المصطلحات المستخدمة في اقتراح المشروع.
نصائح الخبراء
أمازون
تقضي لارا ألداغ، المديرة العليا للمشاريع الجديدة في أمازون وأوديبل، ساعات عملها في البحث عن أفكار تجارية مبتكرة وتقديمها لفريق الإدارة. شاركت بعض الحكمة مع "فوربس" التي يمكنك الاستفادة منها عند العمل على مشروعك الكبير القادم أو اقتراح الأعمال.
أولاً، تقول ألداغ، ركز جهودك على العميل المحتمل. من الأساسي أن تظهر فهمًا دقيقًا لقاعدة عملائك للمستثمرين، تشدد ألداغ. "[ملف العميل] لا يمكن أن يكون فقط كل من يمتلك هاتفًا ذكيًا أو كل من يرغب في الخروج لتناول العشاء،" تقول. أيضًا، تأكد من استخدام البيانات لدعم جميع تحليلاتك، تقول ألداغ. المعلومات الكمية أمر حاسم لأنها تثبت أنك تعرف من هم عملائك المحتملين وأن فكرتك لديها جاذبية.تضمين البيانات الصعبة التي تدعم الأدلة على الاهتمام والطلب القابل للقياس، كما تقول.
