Sinopsis
Las propuestas de proyectos son densas en datos y requieren mucho tiempo para completarse y valentía para presentarse. Desarrollamos nuestra presentación Propuesta de Proyecto para ahorrarle horas de trabajo y aliviar el estrés, para que pueda asegurar la financiación y ganar nuevos clientes y retener a los actuales con confianza. Tenga en cuenta que esta presentación está disponible tanto en modos claro como oscuro; y descubra a continuación lo que puede aprender del Director Senior de Nuevas Empresas de Amazon sobre los procesos de propuesta de proyectos.
Destacados de la diapositiva
Comparta su resumen de la propuesta de proyecto utilizando esta diapositiva. Recuerde escribir pensando en su audiencia, proporcionar una visión general de todas las secciones incluidas y asegurarse de que su resumen sea convincente e intrigante.
Cuando está entusiasmado con la idea de su proyecto, es tentador ser creativo con la arquitectura de su propuesta. Pero en este caso, es mejor apegarse a la estructura estándar (que ofrece esta diapositiva) para reducir la posibilidad de confusión.
Es crucial comunicar los beneficios de su propuesta de proyecto a los interesados. Con esta diapositiva, comparta todos los datos relevantes, soluciones a problemas y puntos de dolor y otras pruebas de que su proyecto será exitoso.
Resumen
Algunos de los tipos más comunes de propuestas de proyectos, según la herramienta de soluciones de gestión de proyectos, Process Street, incluyen los siguientes:
- Propuesta de Proyecto Solicitada – presentada en respuesta a una solicitud de propuesta.
- Propuesta de Proyecto No Solicitada – presentada sin una solicitud de propuesta.
- Propuesta de Proyecto Informal – presentada en respuesta a una solicitud informal del cliente.
- Propuesta de Proyecto de Continuación – presentada como recordatorios y actualizaciones para proyectos aprobados y en curso.
- Propuesta de Proyecto de Renovación – presentada en respuesta a clientes existentes con el objetivo de persuadirlos para que renueven sus servicios.
- Propuesta de Proyecto Suplementario – presentada como una solicitud de recursos adicionales para un proyecto más allá de los originalmente propuestos.
Aplicación
"Debe tener un buen entendimiento de su proyecto y su destinatario antes de escribir su propuesta de proyecto. La realización de una investigación preliminar le ayudará a escribir un documento detallado y convincente. Después de que se sienta seguro en su comprensión", dicen los expertos en un motor de búsqueda relacionado con el empleo, Indeed. La siguiente guía que han elaborado le ayudará a escribir una propuesta de proyecto de primera categoría:
- Escriba su resumen ejecutivo – dé una visión general de su proyecto. Esta sección debe captar la atención de sus interesados y despertar su interés. Su resumen ejecutivo debe incluir detalles sobre el problema que su proyecto resuelve, cómo su proyecto resuelve el problema y el impacto previsto de su proyecto.
- Escriba el antecedente de su proyecto – proporcione un antecedente al proyecto y al problema que aborda. Esta sección debe incluir una historia del problema en relación con su negocio, un breve resumen de los requisitos del proyecto y detalles específicos sobre su proyecto.
- Escriba su sección de soluciones y enfoque – describa su proyecto en detalle. Esta parte debe explicar su solución al problema o punto de dolor y ejecución. Debe incluir sus metas y visión para el proyecto; lo que el proyecto entregará; el cronograma esperado y los propietarios del proyecto.
- Calcule sus finanzas – comparta un presupuesto detallado para su proyecto y el impacto financiero previsto de la finalización. "Los cálculos precisos dan a los inversores y clientes la mejor idea de cuánto costará el proyecto y si puede encajar en sus propios presupuestos", dicen los expertos.
- Adjunte documentos adicionales – recoja y entregue cualquier documento relevante, que puede incluir una lista de los detalles de contacto de todas las personas con poder de autorización para el proyecto; mapas del área donde se basará su proyecto; estados financieros de la empresa e informes anuales; folletos o materiales promocionales para el proyecto; estudios o informes relevantes; cartas en apoyo del proyecto y un glosario de términos utilizados en la propuesta de proyecto.
Consejo de experto
Amazon
Lara Aldag, Directora Senior de Nuevas Empresas para Amazon y Audible, pasa sus horas de trabajo buscando ideas de negocio innovadoras y presentándolas al equipo de gestión. Compartió algunas sabidurías con "Forbes" que puede tomar prestadas cuando trabaje en su próximo gran proyecto o propuesta de negocio.
Primero, dice Aldag, concentre sus esfuerzos en su posible cliente. Es esencial mostrar una comprensión rigurosa de su base de clientes a sus interesados, enfatiza Aldag. "[El] no puede ser simplemente todos los que poseen un smartphone o todos los que quieren salir a cenar", dice. Además, asegúrese de utilizar datos para respaldar todos sus análisis, dice Aldag. La información cuantitativa es crucial porque demuestra que sabe quiénes son sus posibles clientes y que su idea tiene tracción. Incluya datos duros que respalden la evidencia de interés cuantificable y demanda, dice.
