Sinossi
Le proposte di progetto sono ricche di dati e richiedono molto tempo per essere completate e coraggio per essere presentate. Abbiamo sviluppato la nostra presentazione Proposta di Progetto per risparmiarti ore di lavoro e alleviare lo stress, così da poter ottenere finanziamenti e conquistare nuovi clienti e mantenere quelli attuali con fiducia. Nota che questa presentazione è disponibile sia in modalità chiara che scura; e scopri di seguito cosa puoi imparare dal Direttore Senior delle Nuove Imprese di Amazon sui processi di proposta di progetto.
Punti salienti della diapositiva
Condividi il tuo riassunto della proposta di progetto, utilizzando questa diapositiva. Ricorda di scrivere pensando al tuo pubblico, fornisci una panoramica di tutte le sezioni incluse e assicurati di rendere il tuo riassunto coinvolgente e intrigante.
Quando sei entusiasta della tua idea di progetto, è tentante essere creativo con l'architettura della tua proposta. Ma in questo caso, è meglio attenersi alla struttura standard (che questa diapositiva offre) per ridurre la possibilità di confusione.
È fondamentale comunicare i vantaggi della tua proposta di progetto agli stakeholder. Con questa diapositiva, condividi tutti i dati pertinenti, le soluzioni ai problemi e ai punti di dolore e altre prove che il tuo progetto avrà successo.
Panoramica
Alcuni dei tipi più comuni di proposte di progetto, secondo lo strumento di soluzioni di gestione dei progetti, Process Street, includono i seguenti:
- Proposta di Progetto Sollecitata – presentata in risposta a una richiesta di proposta.
- Proposta di Progetto Non Sollecitata – presentata senza una richiesta di proposta.
- Proposta di Progetto Informale – presentata in risposta a una richiesta informale del cliente.
- Proposta di Progetto di Continuazione – presentata come promemoria e aggiornamenti per progetti approvati e in corso.
- Proposta di Progetto di Rinnovo – presentata in risposta a clienti esistenti con l'obiettivo di persuaderli a rinnovare i vostri servizi.
- Proposta di Progetto Supplementare – presentata come richiesta di risorse extra per un progetto oltre a quelle originariamente proposte.
Applicazione
"Dovresti avere una buona comprensione del tuo progetto e del tuo destinatario prima di scrivere la tua proposta di progetto. Condurre una ricerca preliminare ti aiuterà a scrivere un documento dettagliato e convincente. Dopo che ti senti sicuro nella tua comprensione," dicono gli esperti di un motore di ricerca legato all'impiego, Indeed.La guida sottostante che hanno preparato vi aiuterà a scrivere una proposta di progetto di prim'ordine:
- Scrivete il vostro sommario esecutivo - fornite una panoramica del vostro progetto. Questa sezione dovrebbe catturare l'attenzione dei vostri stakeholder e suscitare il loro interesse. Il vostro sommario esecutivo dovrebbe includere dettagli sul problema che il vostro progetto risolve, come il vostro progetto risolve il problema e l'impatto previsto del vostro progetto.
- Scrivete il background del vostro progetto - fornite un contesto al progetto e al problema che affronta. Questa sezione dovrebbe includere una storia del problema in relazione alla vostra attività, un breve riassunto dei requisiti del progetto e dettagli specifici sul vostro progetto.
- Scrivete la sezione soluzioni e approccio - descrivete il vostro progetto in dettaglio. Questa parte dovrebbe spiegare la vostra soluzione al problema o a un punto di dolore e l'esecuzione. Dovrebbe includere i vostri obiettivi e la visione per il progetto; cosa consegnerà il progetto; la timeline prevista e i proprietari del progetto.
- Calcolate i vostri dati finanziari - condividete un budget dettagliato per il vostro progetto e l'impatto finanziario previsto al termine. "Calcoli accurati danno agli investitori e ai clienti la migliore idea di quanto costerà il progetto e se può adattarsi ai loro budget," dicono gli esperti.
- Allega documenti aggiuntivi - raccogli e consegna qualsiasi documento pertinente, che può includere un elenco dei dettagli di contatto di tutti coloro che hanno il potere di autorizzazione per il progetto; mappe dell'area in cui sarà basato il tuo progetto; bilanci aziendali e rapporti annuali; brochure o materiali promozionali per il progetto; studi o rapporti pertinenti; lettere a sostegno del progetto e un glossario dei termini utilizzati nella proposta di progetto.
Consigli di esperti
Amazon
Lara Aldag, Direttore Senior di New Ventures per Amazon e Audible, trascorre le sue ore lavorative alla ricerca di idee innovative per gli affari e le presenta al team di gestione. Ha condiviso con "Forbes" alcune saggezze che puoi utilizzare quando lavori al tuo prossimo grande progetto o proposta di affari.
Prima di tutto, dice Aldag, concentra i tuoi sforzi sul tuo potenziale cliente. È essenziale mostrare una rigorosa comprensione della tua base di clienti ai tuoi stakeholder, sottolinea Aldag. "[Il] non può essere semplicemente chiunque possieda uno smartphone o chiunque voglia uscire a cena," dice. Inoltre, assicurati di utilizzare i dati per supportare tutte le tue analisi, dice Aldag. Le informazioni quantitative sono cruciali perché dimostrano che conosci chi sono i tuoi potenziali clienti e che la tua idea ha presa.Includere dati concreti che supportano l'evidenza di un interesse e una domanda quantificabili, dice lei.
