概要
プロジェクト提案はデータが多く、完成するまでに多くの時間を要し、提案する勇気も必要です。私たちはプロジェクト提案プレゼンテーションを開発し、あなたの作業時間を節約し、ストレスを軽減するため、自信を持って資金を確保し、新規および現行のクライアントを獲得することができます。このプレゼンテーションはライトモードとダークモードの両方で利用可能であり、Amazonの新規事業部門のシニアディレクターからプロジェクト提案プロセスについて学べることを以下に示します。
スライドのハイライト
このスライドを使用して、プロジェクト提案の概要を共有してください。視聴者を意識して書き、含まれるすべてのセクションの概要を提供し、あなたの概要が魅力的で興味深いものになるようにしてください。
プロジェクトのアイデアに興奮しているとき、提案の構造に創造性を発揮したくなるかもしれません。しかし、この場合、混乱を避けるためには、このスライドが提供する標準的な構造に従う方が良いでしょう。
プロジェクト提案の利点をステークホルダーに伝えることは非常に重要です。このスライドを使用して、関連するデータ、問題や痛み点の解決策、およびプロジェクトが成功する他の証拠をすべて共有してください。
概要
プロジェクト管理ソリューションツール、Process Streetによると、最も一般的なプロジェクト提案の種類には以下のようなものがあります：
- 依頼されたプロジェクト提案 - 提案依頼に対する応答として提出されます。
- 未依頼のプロジェクト提案 - 提案依頼がない状態で提出されます。
- 非公式のプロジェクト提案 - 非公式のクライアントリクエストに対する応答として提出されます。
- 継続的なプロジェクト提案 - 承認され、進行中のプロジェクトのリマインダーやアップデートとして提出されます。
- 更新プロジェクト提案 - 既存のクライアントに対して、サービスを更新するよう説得する目的で提出されます。
- 補足的なプロジェクト提案 - 元々提案されたものを超えるプロジェクトの追加リソースを求めるために提出されます。
応用
"プロジェクト提案を書く前に、プロジェクトと受取人についての良好な理解を持つべきです。事前の調査を行うことで、詳細で説得力のある文書を書くのに役立ちます。理解に自信を持った後、[/EDQ]就職関連の検索エンジン、Indeedの専門家は言います。以下に示すガイドは、一流のプロジェクト提案を作成するのに役立ちます:
- エグゼクティブサマリーを書く – プロジェクトの概要を提供します。このセクションは、ステークホルダーの注意を引き、興味を引くべきです。エグゼクティブサマリーには、プロジェクトが解決する問題、プロジェクトが問題をどのように解決するか、プロジェクトの意図する影響についての詳細を含めるべきです。
- プロジェクトの背景を書く – プロジェクトとそれが対処する問題の背景を提供します。このセクションには、ビジネスに関連する問題の歴史、プロジェクトの要件の簡単な概要、プロジェクトの具体的な詳細を含めるべきです。
- 解決策とアプローチセクションを書く – プロジェクトを詳細に概説します。この部分は、問題または痛点へのあなたの解決策と実行を説明するべきです。プロジェクトの目標とビジョン、プロジェクトが提供するもの、予想されるタイムライン、プロジェクトのオーナーを含めるべきです。
- 財務を計算する – プロジェクトの項目別予算と完成時の予想される財務影響を共有します。"正確な計算は、投資家やクライアントにプロジェクトがいくらかかるか、そしてそれが自分たちの予算に収まるかどうかの最善のアイデアを提供します、[/EDQ]と専門家は言います。
- 追加の文書を添付する – プロジェクトに関連するすべての文書を収集し、提供します。これには、プロジェクトの承認権限を持つすべての人々の連絡先のリスト、プロジェクトが基盤とする地域の地図、会社の財務諸表と年次報告書、プロジェクトのパンフレットや宣伝資料、関連する研究や報告書、プロジェクトを支持する手紙、プロジェクト提案で使用される用語の用語集が含まれる可能性があります。
専門家のアドバイス
Amazon
AmazonとAudibleの新規事業シニアディレクターであるLara Aldagは、革新的なビジネスアイデアを探し、それを経営陣に提案する仕事をしています。彼女は"Forbes"との対談で、次の大きなプロジェクトやビジネス提案に取り組む際に参考にできる知恵を共有しました。
まず、Aldagは、潜在的な顧客に努力を集中することを提案します。ステークホルダーに対して、顧客基盤に対する厳密な理解を示すことが不可欠であるとAldagは強調します。"[顧客プロファイル]は、スマートフォンを所有しているすべての人、または夕食に出かけたいすべての人ではない[/EDQ]と彼女は言います。また、Aldagは、すべての分析をサポートするためにデータを活用することを確認してください。定量的な情報は重要であり、それはあなたが潜在的な顧客が誰であるかを知っていて、あなたのアイデアが受け入れられていることを証明します。彼女が言うには、定量的な関心と需要の証拠を裏付ける硬いデータを含めてください。
